Oleh: Wildan Maulana | November 13, 2008

Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS / Rapor Bayangan

Kalau Anda seorang Kepala Sekolah atau Guru cobalah bayangkan bagaimana repotnya Bagian Akademik sekolah atau TU menjelang pembagian Rapor Bayangan atau Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS ke orang tua siswa …, mulai dari memeriksa siapa saja yang belum mengumpulkan nilai, merekapnya ke dalam file excel, membuat rata-rata kelas setiap mata pelajaran, rata-rata kelas siswa, sampai ke masalah peringkat seorang siswa di kelas. Kalau Staff Bagian Akademik atau TU sekolah anda sudah mahir Excel atau OpenOffice SpreadSheet beserta fungsi-fungsi serta macro-macro nya, tentu tidak masalah …, tetapi berapa persenkah Staff Bagian Akademik atau Staff TU  yang semahir ini ? Anda perkirakan sendiri saja ….

Tidak mau dipusingkan lagi dengan masalah di atas ? Disinilah salah satunya SIMMSIT akan bekerja untuk Anda … @_@

Untuk  melihat Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS atau Rapor Bayangan, ada beberapa jalan, kayak mau ke Roma aja ya ? Hehe ….

Melalui menu ESS → Laporan Akademik

Gambar 1. Menu Laporan Akademik 1

Gambar 1. Menu Laporan Akademik 1

Atau melalui menu Akademik → Laporan

Gambar 2. Menu Laporan Akademik 2

Gambar 2. Menu Laporan Akademik 2

Bisa juga melalui Accordian Menu yang ada pada Dashboard

Gambar 3. Menu Laporan Akademik 3

Gambar 3. Menu Laporan Akademik 3

Fleksibel Kan ?🙂 SIMMSIT gitu lho …, @_@

Kalau Anda sudah memilih salah satu link diatas, Anda akan dibawa ke halaman Laporan Akademik, yang ketika tutorial ini ditulis, terlihat seperti ini :

Gambar 4. Halaman Laporan Akademik

Gambar 4. Halaman Laporan Akademik

Ada beberapa laporan disini yang bisa benar-benar membantu proses pengevaluasian proses Kegiatan Belajar Mengajar di kelas .., fokus kita kali ini adalah laporan No 7, yaitu Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS/Rapor Bayangan. Klik saja link itu .., maka Anda akan dibawah kehalaman seperti berikut :

Gambar 5. Halaman Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS/Rapor Bayangan

Gambar 5. Halaman Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS/Rapor Bayangan

Pada gambar diatas ada beberapa form ; drop down menu Unit hanya memperlihatkan unit dimana Anda bekerja saja, sebelum mendownload file Rapor Bayangan, drop down menu Kelas harus dipilih terlebih dahulu. Tahun Ajaran secara otomatis sudah terisi dengan Tahun Ajaran berjalan atau Tahun Ajaran ketika Anda pertama kali login ke SIMMSIT. Dan Semester adalah semester yang ingin dibuat laporannya.

Sudah gak sabar untuk melihat hasilnnya seperti apa ? Setelah memilih Kelas, Anda tinggal mengklik saja icon PDF yang ada .., maka setelah beberapa saat, Anda akan diminta untuk menyimpan atau membuka langsung sebuah file PDF. Setelah Anda menyimpan dan membuka file hasil download-an ini, maka file seperti berikutlah yang akan Anda  lihat :

Gambar 6. Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS/Rapor Bayangan berbentuk PDF Hasil Generate SIMMS

Gambar 6. Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS/Rapor Bayangan berbentuk PDF Hasil Generate SIMMS

Disini Saya menggunakan Evince Document Viewer di  Linux untuk melihat file PDF Rapor Bayangan hasil generate SIMMSIT. SIMMSIT akan otomatis membuat bookmark, seperti terlihat pada bagian kiri Evince Document Viewer, bookmark ini menggunakan nama siswa, dengan adanya bookmark ini akan mempermudah Anda untuk mencari rapor bayangan siswa tertentu. Efektif kan ?

Bagaimana kalau Saya menggunakan sistem KTSP dan dalam setiap matapelajaran ada beberapa komponen penilaian ? Apakah SIMMSIT bisa menanganinya …? Misal :

  • Tingkat Kelas 7 & 8 tidak menggunakan komponen nilai dalam mata pelajarannya
  • Tingkat Kelas 9 menggunakannya

Don’t worry and Be Happy … !
Bisa !!  @_@  SIMMSIT bisa menangani kasus demikian …, bagaimana cara melakukannya ?

Cukup sederhana .., Anda tinggal ke menu Tabel Master → Konfigurasi

Gambar 7. Menu Konfigurasi

Gambar 7. Menu Konfigurasi

Setelah memilih menu ini Anda akan dibawa ke Konfigurasi KHUSUS untuk Unit Anda saja ( masing-masing unit punya konfigurasi yang ekslusif) seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 8. Halaman Konfigurasi Unit

Gambar 8. Halaman Konfigurasi Unit

Klik edit pada konfigurasi bernama tingkat_using_ktsp, dan tuliskan tingkat apa yang menggunakan sistem KTSP (mata pelajaran memiliki komponen nilai), misal 9 … dan SELESAI ! Itu saja yang Anda perlu lakukan … @_@, sederhana banget kan ?

Coba kembali ke halaman  Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS/Rapor Bayangan dan download Rapor Bayangan untuk kelas 9 A …, begini hasilnya (sebagai contoh) :

Gambar 9. Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS/Rapor Bayangan dengan Komponen Penilaian pada Setiap Mata Pelajarannya yang berbentuk PDF Hasil Generate SIMMSIT

Gambar 9. Laporan Nilai Ulangan Bulanan dan UTS/Rapor Bayangan dengan Komponen Penilaian pada Setiap Mata Pelajarannya yang berbentuk PDF Hasil Generate SIMMSIT

Cantik kan ? @_@ …

Mudah ? So Pasti … !

Apakah Sekolah atau Instutusi Pendidikan Anda ingin menggunakan SIMMSIT ? Silahkan hubungi
hubungi Saya di wildan[at]tobethink.com jika Anda tertarik. Saya akan coba membantu Sekolah Anda !

Salam Pendidikan !


Responses

  1. saya adalah guru smp negeri 5 samalanga aceh, saya cukup tertarik dengan program yang bapak ulas di atas,..jika berkenan saya berharap bapak mo share links download program tersebut atau bapak kirimkan ke email saya, iswadifr@gmail.com

  2. Pak, silahkan daftar di http://sas.openthinklabs.com, nanti insy. akan dirilis setelah idul fitri.

    Terimakasih atas ketertarikannya …

  3. Ya terima kasih informasinya, tapi bagaimana cara bisa memiliki program tersebut … tapi kalau beli yang jelas saya tidak beli karena saya guru swasta baru lagi didesa jauh keramaian kota…

  4. Program nya saya simpan di :

    https://bitbucket.org/wildanm/openthinksas

    Silahkan mendaftar di bitbucket, jika sudah kirim email ke wildan.m[at]negeripelangi.com …. ttg data diri lengkap Bpk dan Sekolah Bapak…

    Dengan senang hati kami akan berbagi …


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Kategori

%d blogger menyukai ini: